logo-img
+90 (850) 308 74 00 iletisim@bedsis.com Bahçelievler Mah. Şehit Kenan Aybey Cad. No:5/13 Turgutreis - Bodrum, Muğla

Veri Sahibi Başvuru Formu

NOVARA SOFT
VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
Novara Soft Yazılım ve Bilgi Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”), veri sahipleri tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. Maddesi çerçevesinde yapılacak başvuruları daha hızlı ve sağlıklı değerlendirebilmek amacıyla iş bu Başvuru Formu’nu düzenlemiştir.
1. BAŞVURU YÖNTEMİ
Siz veri sahipleri, KVKK’nın 11. Maddesinde belirtilen haklardan herhangi birini kullanmak istemeniz halinde, iş bu Başvuru Formu’nun doldurulması suretiyle veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle;
·         İş bu veri sahibi başvuru formunun imzalı bir kopyası ile Bahçelievler Mahallesi, Şehit Kenan Aybey Caddesi, No:5/13 Bodrum/MUĞLA adresine şahsen başvurarak,
 
·         İş bu veri sahibi başvuru formunun imzalı bir kopyasını Bahçelievler Mahallesi, Şehit Kenan Aybey Caddesi, No:5/13 Bodrum/MUĞLA adresine noter veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla tebliğ ederek,
 
·         İş bu veri sahibi başvuru formunun 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirketimizin kayıtlı elektronik posta adresine novarasoftyazılım@hs01.kep.tr gönderilmek suretiyle,
 
·         İş bu veri sahibi başvuru formunun salt 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ilişkin olarak şirketimize başvuruda bulunulabilmesi amacıyla geliştirilmiş ve kullanılmakta olan novarasoftyazılım uygulaması aracılığıyla,
·         İş bu veri sahibi başvuru formunun imzalı bir kopyasını “iletisim@bedsis.com” e-posta adresine daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde Kayıtlı Bulunan Elektronik posta adresinizi kullanarak veri sorumlusu sıfatı taşıyan şirketimize iletebilirsiniz.
2. VERİ SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER
KVKK’nın ilgili maddesi uyarınca yapacağınız başvurunuzla ilgili olarak, sizleri tanıyabilmemiz ve Şirket tarafından gerekli ve yeterli araştırma, değerlendirme çözümlemeleri yapabilmemiz amacıyla aşağıdaki bilgileri tam ve doğru bir şekilde doldurmanızı rica ederiz:
Ad ve Soyad*
 
T.C Kimlik Numarası*
 
Pasaport/Kimlik Numarası (Yabancılar için)*
 
Uyruğu (Yabancılar için)*
 
Adres*
 
Telefon Numarası *
 
E-Posta Adresi *
 
Faks Numarası (İsteğe Bağlı)
 
* = Doldurulması zorunlu olan alanları ifade etmektedir.
Veri sahibi olarak yukarıda tarafımıza sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz, iş bu “Veri Sahibi Başvuru Formu’nun”  gerekli ve yeterli şekilde değerlendirilebilmesi, sonuçlandırılabilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla alınmakta ve başka amaçlarla veri işlemeye konu olmamaktadır.
Hukuka aykırı bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek risklerin bertaraf edilebilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla, yukarıda tarafımıza sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz doğrultusunda başvuruda bulunan kişinin kimliği konusunda şirketimizde tereddüt oluşması halinde; şirketimiz tarafından tutulan ve sadece tarafınızca bilinmesi mümkün olan bilgilerin (doğum tarihiniz, işyeri sicil numaranız v.b), şirketimiz kayıtlarında yer alan imzanızla karşılaştırılmak üzere imzanızı gösterir bir belgenin veya aşağıda belirtiğiniz ve şirketimizle olan ilişkinizi gösterir bilgi doğrultusunda sadece tarafınızın erişime yetkili olduğu belgelerin (fatura v.b) tarafınızdan talep edilmesi hakkımız saklıdır.
Lütfen Şirket ile olan ilişkiniz hakkında aşağıda belirtilenlerden uygun olan seçeneği seçiniz ve aşağıdaki boşluğa ilişkinin hala devam edip etmediği, sona ermiş ise hangi dönemlerde devam ettiği bilgisini yazınız.
Çalışan                                                                                                           Ürün Alıcısı                                        
Stajyer                                                                                                           Tedarikçi Veya Yetkilisi   
Çalışan Adayı                                                                                               WEB Sitesi Ziyaretçisi                    
Çırak                                                                                                           Diğer (_________________)           
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. VERİ SAHİBİNİN TALEPLERİ
TALEP
GEREKEN BİLGİ/BELGE
SEÇİMİNİZ
1. Kişisel verilerimin Şirket tarafından işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
(Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz)
 
    
2. Şirket. tarafından kişisel verilerimin hangi amaçla işlendiğini öğrenmek istiyorum.
(Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    
3. Şirket tarafından kişisel verilerimin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz)
 
    
4.Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, aktarılan üçüncü kişileri bilmek ve aktarımın hangi amaçla yapıldığını bilmek istiyorum.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz)
 
    
5. Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğünüz bilgileri ve bu bilgilerin doğrusunun nasıl olması gerektiğini lütfen belirtiniz.)
    
6. Eksik/yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğünüz bilgileri ve bu bilgilerin doğrusunun nasıl olması gerektiğini lütfen belirtiniz.)
    
7. Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle silinmesini/yok edilmesini/anonim hale getirilmesini istiyorum.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Bu talebinize konu verilerin hangi veriler olduğunu ve aleyhinize olduğunu düşündüğünüz sonucun ne olduğunu belirtiniz. Bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere lütfen Form ekinde yer veriniz.)
    
8. Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle aktarıldıkları üçüncü kişiler nezdinde de silinmesini/yok edilmesini/ anonim hale getirilmesini istiyorum.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Bu talebiniz kişisel bilgilerinizin yalnızca bir kısmına ilişkin ise bunların hangi veriler olduğunu ve bu talebinizin gerekçesini teşvik edici bilgi ve belgelerle birlikte belirtiniz. Bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere lütfen form ekinde yer veriniz.)
    
9. Şirket. tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum.
 
 
 
 
 
 
 
 
(Bu talebinizin gerekçesini ve bilgi alma talebinize ilişkin durumun sonucunu belirtiniz. Bu hususlara ilişkin teşvik edici bilgi ve belgelere lütfen Form ekinde yer veriniz.)
    
10. Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın tazminini talep ediyorum.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Bu talebinizin gerekçesini ve uğradığınızı düşündüğünüz zararı aşağıdaki boşlukta belirtiniz; bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere (Kişisel verilerin Korunması Kurulu veya mahkeme kararları) lütfen Form ekinde yer veriniz.)
    
 
Lütfen yukarıda belirttiğiniz taleplerinize dair istenen bilgileri ve Form ekinde ilettiğiniz belgeleri aşağıda belirtiniz.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Veri sahibi adına, üçüncü kişiler tarafından yapılacak olan başvurularda, iş bu form ile birlikte noterce onaylanmış vekaletnamenin, velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise iş bu form ile birlikte velayet/vesayet ilişkisini tevsik edici belgelerin (kişisel veri sahibinin velisi/vasisi olduğunu gösterir belge gibi) bir suretinin tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.
4. VERİ SAHİBİNİN TALEBİNİN SONUÇLANDIRILMASI VE SONUCUN BİLDİRİMİ
Şirket talebinizi, niteliğine göre KVKK uyarınca talebin tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren, en kısa süre içerisinde ve en geç otuz (30) gün içerisinde cevaplandıracaktır. Talebinize yönelik olumlu veya olumsuz yanıtlarımız ve değerlendirmelerimiz, iş bu başvuru formundaki seçiminize göre KVKK’nın 13. Maddesi uyarınca yazılı veya elektronik ortam vasıtasıyla tarafınıza iletilecektir. Başvuru sonucunun posta, elektronik posta veya faks yöntemlerinden biriyle iletilmesine yönelik bir tercihiniz varsa, söz konusu tercihinize ilişkin postanın/elektronik postanın/faksın gönderileceği adres/elektronik posta adresi/faks numarasını bu metnin (2) numaralı başlığının altındaki alanda eksiksiz olarak belirtmeniz ve ilgili tercihinizi aşağıda işaretlemeniz gerekmektedir:
 
Başvuruma ilişkin sonucun e-posta aracılığıyla gönderilmesini istiyorum.
               
Başvuruma ilişkin sonucun posta aracılığıyla gönderilmesini istiyorum.
               
Başvuruma ilişkin sonucun  faks yoluyla gönderilmesini istiyorum.
               
Başvuruma ilişkin sonucu elden teslim almak istiyorum.
(Vekaleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekaletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
               
 
Talepleriniz şirketimizce kural olarak ücretsiz sonuçlandırılacak olmakla birlikte, talebinizin cevaplandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) gün içinde, Şirket veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir. Bu kapsamda tarafımıza sağlamış olduğunuz bilgi ve belgeler, veri sahibi olduğunuzun teyit edilmesini müteakip derhal tarafımızca imha edilecektir.
Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin KVKK m.13/2’de öngörülen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.
Veri Sorumlusu    : NOVARA SOFT YAZILIM VE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ TİCARET LTD. ŞTİ.
E – Posta                   : iletisim@bedsis.com
Telefon                      : 0850 308 74 00
Noter ve Elden Teslim İçin Posta Adresi : Bahçelievler Mahallesi, Şehit Kenan Abey Caddesi, No:5/13 Bodrum/MUĞLA
5. BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI
İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim. KVKK uyarınca yapmış olduğum başvurunun, yukarıda belirttiğim talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica ederim.
Kişisel Veri Sahibi /Başkası Adına Başvuruda Bulunan Kişi
 
Ad-Soyad
 
Başvuru Tarihi
 
İmza